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No es un calendario bonito. Es un flujo completo con roles, aprobaciones y estructura de publicación que elimina la pregunta "¿qué publicamos mañana?" — y los WhatsApps de aprobación a las 11pm.
El problema
Cada semana empiezan con una hoja en blanco — no hay proceso, no hay roles claros, no hay nadie que sepa exactamente qué se publica el lunes.
Las aprobaciones son un caos de WhatsApp a las 11pm. El contenido se publica tarde o sin revisión porque el flujo no está claro.
El calendario editorial existe en la cabeza de una sola persona — si esa persona falta un día, la operación editorial se detiene.
Publican contenido semana a semana pero nadie sabe si está convirtiendo, si sigue la estrategia o simplemente llena el feed.
Qué incluye
Reviso cómo trabaja tu equipo hoy — dónde se rompe la planificación, quién decide qué, y qué está faltando en el flujo para que funcione sin perseguir a nadie.
Calendario editorial estructurado en Notion o Trello con vistas mensual, semanal y por plataforma. Cada publicación tiene dueño, fecha, estado y contexto estratégico.
Quién crea, quién revisa, quién aprueba, cuándo. Sin WhatsApps de último minuto ni contenido publicado sin revisar. El flujo funciona aunque alguien esté de vacaciones.
Un brief por cada formato que usan — post, story, reels, newsletter, blog. El creador sabe exactamente qué producir sin interpretar instrucciones vagas.
El equipo aprende el sistema en la primera sesión. Incluye grabación para quienes no puedan asistir y guía de referencia rápida.
Ajustes al sistema, preguntas del equipo, algo que no encaja en su flujo real. Estoy disponible para resolver mientras hacen la transición.
Cómo trabajamos
10 preguntas sobre tu equipo, herramientas actuales y dónde se rompe el flujo editorial hoy. 15 minutos, sin llamada.
Semana 0 · antes de empezarDefino la estructura, los roles, el flujo de aprobaciones y las vistas del calendario según el tamaño y el ritmo de tu equipo.
Semana 1El sistema queda construido, con plantillas y contenido de ejemplo para que el equipo vea cómo funciona antes de la capacitación.
Semana 2Sesión de 60 min con el equipo. Ajustes finales según el feedback. 14 días de soporte para acompañar la adopción.
Semana 3Filtro honesto
Qué dicen quienes ya pasaron por aquí
"Una líder tranquila y capaz en lanzamientos de alto riesgo."— Fundadora, Compañía de Coaching
Inversión
Sistema Editorial en Notion o Trello
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Lo que más me preguntan
Depende de cómo trabaja tu equipo. Notion para equipos que ya documentan mucho — es más flexible y permite vincular bases de datos. Trello para equipos visuales o que prefieren la simplicidad de tableros Kanban. En el brief de auditoría evaluamos cuál encaja mejor con su flujo actual.
No necesariamente. Ambas herramientas tienen planes gratuitos suficientes para equipos pequeños. Si tu equipo crece o necesitas funciones avanzadas (automatizaciones, bases de datos vinculadas), te recomiendo en ese momento cuándo vale la pena actualizar.
Solo el sistema — el flujo, las plantillas y la estructura. El contenido lo sigue produciendo tu equipo. La diferencia es que ahora lo producen con un proceso claro y sin improvisar cada semana.
La capacitación es de 60 minutos. El sistema está diseñado para que cualquier miembro del equipo lo entienda en el primer uso — sin manuales de 40 páginas ni cursos online. Si alguien se une después, la guía de referencia rápida que entrego es suficiente para que arranque solo.
Sí. Todo el trabajo es remoto. La auditoría es por formulario escrito, la construcción del sistema la hago yo, y la capacitación es por Google Meet. Clientes en Venezuela, Colombia, México y Estados Unidos.
Reserva abajo y en menos de tres semanas tu equipo trabaja con un sistema claro.